KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla AYDIN ANIL AKSOY ("Ruby's Glam Güzellik Salonu") tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu
Ruby's Glam Güzellik Salonu
Adres: Fikirtepe Mah. Bahtlı Sk. No: 46/F, Kadıköy / İstanbul
Telefon: 0507 991 03 20
E-posta: rubysglamistanbul@gmail.com

2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi.
- Müşteri işlem bilgileri: randevu kayıtları, satın alınan paketler, seans takip bilgileri, ödeme ve fatura bilgileri. Kredi kartı bilgileriniz salonumuzda saklanmaz; ödemeler bankaların POS cihazları üzerinden alınır.
- Sağlık verileri: uygulama öncesinde doldurduğunuz seans takip formundaki sağlık beyanları (ör. alerji, cilt durumu, kullanılan ilaçlar).
- Görsel veriler: uygulama öncesi ve sonrası fotoğraflar (yalnızca izninizle).
- Fiziksel mekân güvenliği verileri: ortak alandaki güvenlik kamerası kayıtları.
- Web sitesi verileri: çerezler aracılığıyla toplanan kullanım bilgileri (ayrıntılar Çerez Politikası'nda yer alır).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Randevu oluşturma, hizmetin sunulması ve seansların takibi,
- Uygulamanın sizin için uygun ve güvenli olup olmadığının değerlendirilmesi,
- Satış, fatura ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
- Bilgi, randevu ve kampanya taleplerinize telefon ve WhatsApp üzerinden dönüş yapılması,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi kurumların taleplerinin karşılanması,
- Salon ve ortak alan güvenliğinin sağlanması.

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; salonda doldurduğunuz formlar, telefon, WhatsApp, Instagram mesajları ve web sitemiz aracılığıyla toplanır. Verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde yer alan sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi ve korunması ile meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Sağlık verileriniz ve öncesi-sonrası fotoğraflarınız, KVKK'nın 6. maddesi uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenir. Fotoğraflarınız açık rızanız olmadan hiçbir yerde paylaşılmaz.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti aldığımız kişilere, bankalara, güvenlik hizmeti aldığımız firmaya ve web sitesi, mesajlaşma ve harita hizmeti sunan iş ortaklarımıza (Wix, Google, Meta/WhatsApp) aktarılabilir. Bu hizmet sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunduğundan, söz konusu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.

6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca ya da işlenme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır; bu süreler sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Güvenlik kamerası kayıtları yaklaşık bir ay saklanır.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı olarak salon adresimize iletebilir ya da rubysglamistanbul@gmail.com adresine e-posta ile gönderebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.